.

ПАСПОРТ

Архива Газимуро-Заводского районного суда на 01 декабря 2023 года

 

1.Общие сведения

 

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв.метров)	Загруженность Архивохранилища %
А	1	2	3
101	1	36,12	84,72%

 

2. Сведения о документах

 

показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		Всего	Крайние даты		Их них внесено в описи, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения			Хранится сверх установленного срока	Образуется в год
			Начальная	конечная	всего	Крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201	2380	1980	2023	2380	1980	2023	-	17
По личному составу	202	50	1980	2023	50	1980	2023	-	5

 

3.Кадры.

Код строки	Количество штатных работников
301	нет

 

 

  

 

Утверждено

Председатель Газимуро-Заводского

районного суда

18 декабря  2023 года

_____________А.Г.Намнанова

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ ГАЗИМУРО-ЗАВОДСКОГО РАЙОННОГО СУДА
ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

 

1.     Общие положения

 

1.1  Архив осуществляет функции хранения, учета, практического и научного использования законченных и оформленных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, материалов, нарядов, документов общего делопроизводства, поступающих в суд, является структурным подразделением отдела судопроизводства суда, обеспечивает сохранность дел и документов, оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.

 

1.2 Отдел делопроизводства суда возглавляет секретарь суда, подчиненный непосредственно председателю суда.

 

1.3 Организация работы по  хранению дел и документов возглавляется на секретаря суда.

 

1.4 Должностные обязанности секретаря суда по ведению дел в архиве разрабатываются помощником председателя суда и утверждаются председателем суда.

 

1.5 Основными нормативными документами по организации деятельности архива суда являются:

         - Инструкция по  делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Генерального директора Судебного департамента  при Верховном суде РФ от 29.04.2003 года № 36;

         - Инструкция  о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденная Приказом  Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19 марта 2019 года № 56;

         - Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения от 21 декабря 2022 года № 242;

        

 

- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской  Федерации»;

         - Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О Судебной системе Российской Федерации»;

         - Федеральный закон  от 08 января 1998 года №  7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

         - Положение о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 года № 290;

         - Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные приказом Главархива СССР от 05 сентября 1885 года № 263;

         - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Госархива России от 06 октября 2000 года;

         - Другие  законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие правоотношения в области архивного дела, нормативные правовые акты Федеральной архивной службы России;

         - Должностной регламент.

 

2.     Основные задачи и функции

 

2.1 Основной задачей архива суда является своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов, документов общего делопроизводства, четкий порядок передачи дел, нарядов и документов в архив, обеспечение их сохранности.

 

2.2.   Для осуществления указанной задачи на архив возлагается:

      -  Обеспечение приема, учета и хранения документов, законченных судебных дел, материалов, нарядов, журналов;

      -  контроль за правильным и грамотным составлением документов и дел, предназначенных для длительного хранения;

      -  обеспечение методического руководства по организации работы с документами и правильным их составлением и оформлением;

      -  выдача в установленном порядке справок, копий, выписок из документов, находящихся в архиве;

      -  отбор и уничтожение дел и документов;

четкое ведение журналов и нарядов, необходимых для работы архива.

 

2.3.   Функции архива по направлениям работы распределяются на:

      -  прием дел постоянного и временного хранения в соответствии с описями;

      -  проверку правильности оформления дел, нарядов;

      -  сверку с описями и номенклатурой, все выявленные недостатки устраняются работниками, сдающими документы в архив.

     -   Размещение документов и дел на стеллажах в соответствии с п. 12 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов

 

 

общей юрисдикции, утвержденной приказом № 56 от 19 марта 2019 г.;

     -   выдачу дел и документов судьям, работникам аппарата суда для временного пользования;

     -   регистрацию выданных дел и документов;

     -   составление описей и актов на уничтожение;

     -   уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

 

 

3.Права, обязанности н ответственность секретаря суда

 по ведению архива суда.

 

3.1. Секретарь суда организует делопроизводство в архиве, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего положения, и несет ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций.

 

3.2 Общие положения.

 Секретарь суда должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся работы архива;

    -    единую государственную систему делопроизводства;

    -    порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

    -    структуру управления;

    -    правила и нормы охраны труда.

 

3.3.   В своей деятельности секретарь суда руководствуется:

     -   законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими правоотношения в области архивного дела, нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России, другими документами, данным положением и должностным регламентом;

     - секретарь суда подчиняется непосредственно председателю суда.

3.4.   Должностные обязанности секретаря суда по ведению архива суда:

     - осуществляет руководство работой архива и несет персональную ответственность за сохранность дел и документов архивохранилища;

    - организует работу архивохранилища по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения дел, документов, организации их приема и выдачи в соответствии с установленными правилами;

     - вносит предложения руководству суда о рациональном размещении архивохранилища, по проверке наличия и состояния документов;

   - вносит предложения о включении в планы работы суда мероприятий, касающихся деятельности архива;

- в установленном порядке принимает от подразделений суда судебные дела и документы, организует их рациональное размещение;

    - участвует в разработке мероприятий по защите судебных дел и документов в случаях чрезвычайных ситуаций;

 

 

- обеспечивает соблюдение правил выдачи судебных дел и документов из архивохранилища и своевременный их возврат;

организует учет судебных дел и документов архивохранилища;

-осуществляет подготовку и передачу на государственное хранение документов суда;

- разрабатывает номенклатуру дел и нарядов на очередной календарный год;

- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного срока хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение.

 

 

3.5.         Права.

Для выполнения указанных функций секретарь суда имеет право:

принимать участие в работе ЭКП, комиссии по обеспечению сохранности документов;

- получать в установленном порядке от руководства суда материалы и информацию, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

- требовать от работников аппарата суда правильного оформления документов;

вносить руководству суда предложения по улучшению работы архива;

- докладывать руководству о состоянии и условиях хранения дел и документов.

3.6.         Ответственность.

Секретарь суда несет ответственность:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данным положением и должностным регламентом;

за причинение материального ущерба при выполнении должностных обязанностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

 

Архивохранилища	есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление	центральное, печное, отсутствует
Стеллажи	металлические, деревянные, комбинированные, нет
Шкафы	металлические, деревянные, отсутствуют
Сигнализация	пожарная есть, нет; охранная , есть, нет
Читальный зал	есть,нет
Температурно-влажный режим	соблюдается, не соблюдается

 

«30» ноября 2023 года

 

Председатель суда             __________________     А.Г.Намнанова

 

 

Макарова Светлана Владимировна _________

8 30247 2-16-02